1. Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Aexorvandral
Dirkes Allee 11
48329 Havixbeck
Deutschland

Telefon: +49 30 58858999
E-Mail: [email protected]

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Ihre Anfragen werden innerhalb von 72 Stunden bearbeitet.

2. Grundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Basis gesetzlicher Erlaubnistatbeile. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Vertragserfüllung und vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Rechtlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Berechtigten Interessen unseres Unternehmens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

3. Welche Daten wir erfassen

Daten bei Webseitenbesuch

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt:

• IP-Adresse (anonymisiert nach 24 Stunden)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
• Übertragene Datenmenge

Daten bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über Kontaktformular, E-Mail oder Telefon erreichen, speichern wir:

• Ihren vollständigen Namen
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
• Gegebenenfalls Ihre Unternehmenszugehörigkeit

Daten bei Programmanmeldung

Für die Teilnahme an unseren Programmen benötigen wir zusätzlich:

• Vollständige Adresse für Vertragsabwicklung
• Geburtsdatum zur Altersverifikation
• Beruflicher Hintergrund und Qualifikationen
• Zahlungsinformationen (werden verschlüsselt übertragen)
• Lernfortschritte und Teilnahmeaktivitäten

4. Wie wir Ihre Daten nutzen

Wir nutzen Ihre Daten ausschließlich für die genannten Zwecke. Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

5. Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Vertragserfüllung notwendig ist oder Sie uns ausdrücklich dazu ermächtigt haben.

Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Zur Erbringung unserer Leistungen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen:

• Hosting-Anbieter für die technische Bereitstellung (Server in Deutschland)
• E-Mail-Service-Provider für Newsletter und Transaktionsmails
• Zahlungsdienstleister für sichere Zahlungsabwicklung
• Cloud-Speicher für sichere Datensicherung

Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und dürfen Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeiten.

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben. Dies betrifft insbesondere Anfragen von Strafverfolgungsbehörden bei konkretem Verdacht oder steuerrechtliche Auskunftspflichten.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Konkrete Speicherfristen

• Webseitenbesuch: Technische Logs werden nach 7 Tagen anonymisiert
• Kontaktanfragen: Löschung nach 12 Monaten bei ausbleibender Vertragsanbahnung
• Vertragsunterlagen: 10 Jahre gemäß steuerrechtlicher Aufbewahrungspflicht
• Newsletter-Abonnements: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Bewerberdaten: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Daten beantragen.

7. Ihre Rechte nach DSGVO

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

So machen Sie Ihre Rechte geltend

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an uns:

• Per E-Mail an: [email protected]
• Per Post an: Aexorvandral, Dirkes Allee 11, 48329 Havixbeck
• Telefonisch unter: +49 30 58858999

Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen. In komplexen Fällen informieren wir Sie über eine mögliche Verlängerung um weitere 60 Tage.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und das Nutzererlebnis zu verbessern.

Arten von Cookies

• Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Funktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche
• Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
• Analyse-Cookies: Helfen uns, die Nutzung der Website zu verstehen und zu verbessern (nur mit Ihrer Einwilligung)

Ihre Cookie-Einstellungen

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten und blockieren. Beachten Sie, dass dies die Funktionalität der Website einschränken kann. Technisch notwendige Cookies werden auf Basis unseres berechtigten Interesses gesetzt.

Wir setzen keine Cookies zu Werbezwecken ein und erstellen keine personenbezogenen Nutzerprofile ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

9. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein:

Technische Sicherheitsmaßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheits-Updates und Patches
• Firewall-Systeme und Intrusion-Detection
• Verschlüsselte Datenspeicherung sensibler Informationen
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• Redundante Backup-Systeme mit geografischer Trennung

Organisatorische Maßnahmen

• Strenge Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-know-Prinzip
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Mitarbeiter
• Regelmäßige Schulungen zu Datenschutz und IT-Sicherheit
• Dokumentierte Notfallpläne bei Sicherheitsvorfällen
• Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Sicherheitskonzepte

Trotz aller Sorgfalt können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Bei Verdacht auf einen Sicherheitsvorfall informieren wir Sie und die zuständigen Behörden unverzüglich.

10. Internationale Datentransfers

Wir verarbeiten Ihre Daten grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union. Unsere Server befinden sich ausschließlich in deutschen Rechenzentren.

Sollte in Ausnahmefällen eine Datenübermittlung in Drittländer notwendig sein, erfolgt dies nur unter Einhaltung der DSGVO-Vorgaben:

• Auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission
• Durch Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO
• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach umfassender Information

Aktuell arbeiten wir mit keinen Dienstleistern außerhalb der EU zusammen. Sollte sich dies ändern, informieren wir Sie transparent über den Transfer und die getroffenen Schutzmaßnahmen.

11. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem aktuellen Stand vom Januar 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder gesetzliche Änderungen kann eine Anpassung erforderlich werden.

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben.

Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets unter aexorvandral.com/data-protection-policy.html mit Angabe des Datums der letzten Aktualisierung.